Affidarsi a esperti locali come commercialisti, avvocati e notai è spesso essenziale per navigare nella burocrazia del Paese, soprattutto per gli stranieri. I professionisti locali conoscono le difficoltà di gestione delle autorità, dei sistemi e delle scadenze italiane.

Tuttavia, il ricorso a consulenti che non hanno esperienza transfrontaliera o non conoscono l'inglese tecnico può portare a costosi errori, fraintendimenti o non conformità. Le procedure italiane spesso differiscono in modo sostanziale dalle giurisdizioni di common law e le traduzioni errate o le false ipotesi possono causare ritardi, multe o problemi legali. È fondamentale lavorare con professionisti che non solo conoscano il diritto e la prassi italiana, ma che siano anche in grado di comunicare in modo chiaro e accurato tra i vari sistemi giuridici.

Verificare la competenza dei professionisti locali all'estero è fondamentale ma spesso impegnativo, soprattutto per gli stranieri che non hanno familiarità con il panorama legale. Alcuni Paesi hanno una trasparenza limitata o un feedback pubblico affidabile sugli avvocati o sui commercialisti.
 
Nelle città più piccole, i professionisti possono non avere esperienza in questioni internazionali o in concetti di common law, il che li rende inadatti a chi ha proprietà o attività transfrontaliere. Le credenziali possono non garantire la competenza in materia e i presupposti sugli standard professionali possono non essere in linea con le aspettative straniere.
 
Senza un'adeguata verifica, i clienti rischiano di incorrere in errori di comunicazione, errori o ritardi. È fondamentale affidarsi a professionisti con una comprovata esperienza transfrontaliera, in grado di comprendere sia le procedure locali che il più ampio contesto internazionale.

I documenti ufficiali stranieri non sono automaticamente validi in Italia e viceversa. Per essere accettati dalle autorità locali, i documenti devono spesso essere sottoposti a un processo di legalizzazione o apostilla. Anche una volta legalizzati, i documenti in lingua straniera devono essere tradotti ufficialmente e, in molti casi, la traduzione deve essere certificata o asseverata davanti a un tribunale italiano. Senza questi requisiti, documenti come certificati di nascita, procure o atti societari possono essere rifiutati, causando ritardi o problemi legali.
 
Il processo può essere burocratico e lungo e gli errori o le omissioni sono frequenti. Lavorare con professionisti che conoscono entrambi i sistemi è essenziale per garantire che i documenti soddisfino gli standard formali e procedurali italiani.

La nomina di una persona con procura consente a quest'ultima di agire per vostro conto in questioni legali, finanziarie e amministrative, il che è particolarmente prezioso se vivete all'estero o non siete reperibili. Spesso all'estero i sistemi burocratici richiedono la presenza fisica o l'autenticazione di documenti, requisiti che una procura può soddisfare senza ripetere gli spostamenti.
 
Le procure possono essere adattate a esigenze specifiche, garantendo che il controllo rimanga al concedente. Avere un rappresentante di fiducia evita ritardi, soprattutto in situazioni urgenti o sensibili al tempo, e garantisce che gli obblighi siano rispettati anche se non si è in grado di agire personalmente.